I device mobile fanno parte della nostra quotidianità. Fanno parte anche del mondo del lavoro, strumenti infatti altamente tecnologici e potenti che consentono di portare avanti molte attività da remoto e che offrono anche la possibilità di comunicare con i propri collaboratori in modo semplice e veloce. Difficile però da mobile riuscire ad essere davvero produttivi e riuscire a velocizzare i processi di lavoro al meglio! Sì, è vero, è difficile riuscire a centrare questo obiettivo tramite device mobile, ma per fortuna stanno nascendo delle apposite applicazioni che ci offrono la possibilità di trasformare smartphone e tablet in veri e propri uffici virtuali.
Tra le migliori app di questo genere, ci sentiamo sicuramente in dovere di ricordare l’app Projects di ONLYOFFICE, sviluppata da Ascensio System. ONLYOFFICE è un progetto open source che consente di creare un ufficio digitale e di lavorare dal proprio computer in modo altamente produttivo collaborando e comunicando al meglio con il team. La creazione e la gestione di ogni progetto aziendale è semplice grazie a questo innovativo strumento. Con l’arrivo dell’app Projects tutto questo diventa possibile anche da mobile. Andiamo insieme a scoprire allora tutte le sue più importanti caratteristiche.
Le funzionalità dell’app Projects
Come abbiamo appena avuto modo di osservare, l’app Projects consente di trasformare smartphone e tablet in uffici virtuali a tutti gli effetti. È quindi possibile lavorare anche da mobile senza alcuna difficoltà, anche nel caso di progetti complessi a cui collaborano decine di persone.
Attraverso questa app è possibile creare nuovi progetti. La creazione dei progetti comprende anche ovviamente la possibilità di pianificare i vari obiettivi da raggiungere e i compiti necessari per ogni obiettivo. Comprende anche la possibilità di incaricare le persone del team smistando i vari compiti. Oltre a pianificare nuovi progetti, l’app permette un semplice accesso a tutti i progetti che sono già stati aperti e che sono in fase di realizzazione. Ovviamente è anche possibile modificare i progetti, cambiare il loro status, accedere a tutti i documenti.
L’app è stata progettata per garantire il massimo della sicurezza. Si tratta di un’app che infatti prevede la possibilità di proteggere i progetti tramite codici, autenticazione a due fattori, impronta digitale.
La comunicazione prima di tutto
L’app Projects ha un altro asso nella manica. Rende infatti possibile comunicare in modo semplice e veloce con tutte le altre persone presenti nel team. Perché si tratta di un vero e proprio asso nella manica? Semplice rispondere a questa domanda. Comunicare è fondamentale in un team. Solo se tutte le persone del team comunicano alla perfezione tra loro e in modo costante, è possibile raggiungere gli obiettivi prefissati. Solo se la comunicazione è eccellente, è possibile evitare errori oppure, nel caso in cui gli errori siano ormai stati fatti, correre quanto prima ai ripari. La comunicazione permette quindi di essere efficienti e produttivi. Permette di evitare inutili perdite di tempo e di velocizzare il raggiungimento dell’obiettivo finale, la chiusura del progetto.
L’app Projects (la potete scaricare qui) favorisce tutto questo in quanto rende possibile effettuare brainstorming e accendere delle vere e proprie discussioni sui progetti attivi. Rende possibile risolvere i problemi insieme, come un team deve essere in grado di fare. Inoltre, rende possibile fare delle domande sui progetti e pubblicare degli annunci, oltre ovviamente commentare.
Un’applicazione semplice e sicura anche per la salute degli occhi
L’app Projects dispone di molte funzionalità, come abbiamo avuto modo di osservare. Nonostante questo, non si tratta di un’applicazione complicata da utilizzare. La sua interfaccia è davvero molto intuitiva. Proprio per questo motivo è semplice navigare tra i progetti e tra i compiti assegnati. È importante poi ricordare che questa app è stata progettata per favorire il lavoro anche da ambienti di lavoro scarsamente illuminati. Purtroppo, oggi come oggi questa è una condizione che ha luogo di frequente, ma che può comportare un eccessivo affaticamento degli occhi. L’affaticamento degli occhi non porta solo ad un calo della vista, ma può essere causa di mal di testa, nausea e altri sintomi. Meglio evitare. Per fortuna questa app dispone della Dark Mode. Attivandola è possibile lavorare anche in ambienti dove la luce scarseggia senza alcuna difficoltà.
