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Tutti i vantaggi di Multi Pec

La gestione di comunicazioni massive effettuate attraverso i messaggi di posta elettronica certificata rappresenta la funzione più importante di Multi Pec, un applicativo che viene proposto da Start Up srl e che permette di inviare pec a più destinatari: un’opportunità che non è disponibile con le caselle pec tradizionali, che escludono l’utilizzo del campo CCN. Attraverso la funzione denominata Stampa / Unione, i messaggi possono comunque essere personalizzati, tanto nel corpo del testo quanto nell’oggetto, mentre la tracciabilità e la rintracciabilità sono garantite dall’archiviazione dei log di invio.

Questa utilità per pec messaggi multipli, dunque, può essere sfruttata per diverse esigenze, non ultima la gestione di comunicazioni massive tramite posta elettronica certificata ai fornitori e ai clienti di un’azienda. In alternativa, vi si può ricorrere nelle procedure di fallimento, ma sono davvero tanti gli utenti potenziali che potrebbero essere avvantaggiati dalle caratteristiche di questo servizio, che si tratti di commercialisti, di piccole e medie imprese, di avvocati, di grandi industrie, e così via. Le funzioni di Multi Pec, per altro, non si limitano alla posta elettronica certificata, ma contemplano anche le mail tradizionali e gli sms.

In qualsiasi caso, e per qualunque funzione di invio, viene eseguito un singolo invio in modo automatico per ogni destinatario, e cioè per ogni nominativo selezionato in precedenza. Con un solo clic è possibile selezionare i destinatari a cui si è interessati, e che sono presenti all’interno di un database: i criteri di filtro possono essere personalizzati a seconda delle preferenze e delle esigenze del momento. Ovviamente, proprio come succede quando si usa il campo CCN, i destinatari che ricevono i messaggi non possono vedere gli indirizzi degli altri, a tutela della privacy e della riservatezza di tutti.

La comodità di Multi Pec è evidente: questo software consente, con un solo clic, di selezionare tutti i destinatari che si desiderano per l’invio di un messaggio di posta elettronica certificata, di un messaggio di posta elettronica tradizionale o di un sms. Con i dati Open Office o con un foglio di Microsoft Excel si può gestire l’elenco degli indirizzi, i quali possono essere copiati anche negli appunti in modo tale da poter essere riusati in qualunque altra applicazione, semplicemente sfruttando la funzione Incolla. L’applicativo registra tutti gli invii che sono stati effettuati in un file di archivio, in modo tale che chi lo desidera abbia a disposizione i messaggi spediti in precedenza a questo o quel destinatario.