Le suite per la creazione e la gestione dei documenti direttamente online sono sempre più utilizzate, che consentono ovviamente anche la collaborazione di più utenti su uno stesso file. Si tratta di soluzioni all’avanguardia che permettono di portare avanti ogni genere di lavoro in modo semplice e veloce, soluzioni ideali soprattutto per chi è solito lavorare da remoto, in smartworking, per chi ha un contratto di lavoro agile, per chi insomma non ha una sede o un ufficio in cui recarsi ogni giorno. Ovviamente con il passare del tempo le suite per la creazione e la gestione dei documenti online stanno cambiando, migliorando, suite che vengono aggiornate in modo costante affinché risultino sempre più innovative e al passo con i tempi che corrono.
Un chiaro esempio di questa costante innovazione è senza alcun dubbio la suite ONLYOFFICE Docs, sviluppata da Ascensio System. Già prima si trattava di una suite senza alcun dubbio eccellente, ma con gli aggiornamenti che sono stati apportati nella nuova versione 6.3 se ne può parlare senza alcun dubbio come di una tra le suite in assoluto migliori che siano oggi disponibili. Andiamo a scoprire insieme tutte le interessanti novità di questa nuova versione.
ONLYOFFICE Docs 6.3, adatta per lavorare in ogni possibile situazione
Prima di tutto è importante sottolineare che gli sviluppatori della ONLYOFFICE Docs hanno apportato degli aggiornamenti volti a garantire a tutti gli utenti la possibilità di lavorare senza alcuna tipo di problema in ogni situazione.
Hanno infatti inserito un dark theme che permette di lavorare senza problemi anche in situazioni di scarsa luminosità o addirittura durante la notte senza che questo possa affaticare gli occhi. Perché scegliere di inserire una novità di questa tipologia? Semplice, perché oggi come oggi molte persone hanno dovuto ricavare uno spazio di lavoro in casa anche in zone dove non è presente una finestra o dove comunque la luce del sole non arriva alla perfezione. Non solo, oggi molte persone non hanno degli orari di lavoro prestabiliti e capita spesso che, per incastrare tutti gli impegni personali, lavorativi e familiari, siano costretti a lavorare la sera o addirittura di notte.
Gli sviluppatori di ONLYOFFICE Docs hanno anche deciso di aggiungere una nuova opzione di scaling al 150%, in modo da poter lavorare anche sui monitor più piccoli con HDPI elevato senza alcuna difficoltà. Grazie a questa opzione l’interfaccia si adatta in modo del tutto automatico alle impostazioni del sistema operativo del device oppure del browser.
Le funzionalità che sono state aggiornate nella nuova versione ONLYOFFICE Docs
Tra le altre importanti novità che sono state inserite nella nuova versione di questa suite, dobbiamo ricordare la possibilità di tenere traccia delle modifiche che sono state apportate e di inserire una password che permette di proteggere i propri documenti al meglio. Inoltre, è possibile cambiare il livello di una lista utilizzando un semplice pulsante, generare macro in modo veloce man a mano che si ottengono i suggerimenti per la scrittura, controllo ortografico lato client sempre a disposizione, possibilità di aggiungere il file su cui si sta lavorando ai preferiti.
ONLYOFFICE Docs, le nuove tipologie di grafici
Tra le altre interessanti novità dobbiamo ricordare le nuove tipologie di grafici che sono oggi a disposizione degli utenti, in modo da poter presentare i dati in modo semplice ma allo stesso tempo con un grande impatto visivo, in modo insomma che la presentazione dei dati risulti comprensibile da tutti con un solo sguardo. Sono disponibili adesso:
- Grafico linea per visualizzare i dati nel corso del tempo.
- Modello di grafico a dispersione, così da poter confrontare i valori numerosi in due serie.
- Grafici combinati, che possono essere creati in modo diretto dalla suite e visualizzati.
Gli aggiornamenti della nuova versione di ONLYOFFICE per i fogli di calcolo
Per quanto riguarda i fogli di calcolo, la versione 6.3 di ONLYOFFICE Docs prevede adesso la funzione XLOOKUP. Con questa funzione è in pratica possibile cercare in modo molto rapido un valore in un dataset, sia esso un dataset verticale oppure ottimale. Inoltre, è possibile inserire il valore corrisponde in un click in un’altra riga oppure in un’altra colonna. Le tabelle pivot sono poi state migliorare, in modo da garantire un semplice raggruppamento dei dati, oppure una loro scomposizione, seguendo dei requisiti del tutto personalizzati dall’utente. Sono poi disponibili nuovi formati per le celle date e una nuova valuta, la kuna croata.
Gli aggiornamenti per l’editor delle presentazioni
Sono stati infine inseriti aggiornamenti anche per l’editor delle presentazioni. L’impostazione del setting della trasparenza è adesso disponibili tra le proprietà delle slide, direttamente nel pannello a destra. Anche accedere all’impostazione della colonna per il testo è adesso semplice, si trova infatti sulla barra degli strumenti. Sono poi presenti dei pulsanti che permettono di cambiare il testo da maiuscolo a minuscolo, o viceversa, con un solo click, nonché pulsanti per evidenziare il testo in vari colori. Le animazioni che sono state effettuate utilizzando altri editor inoltre non vengono più perse, sempre a disposizione.
